一、 涉外公证代办（适用于尚未办理公证的情况）

适用场景：
个人： 符合以上条件的个人本人无法亲临现场，需委托代办。
企业： 符合以上条件的企业法人或员工无法亲自前往，需由授权代办人办理。
所需材料：
1.需公证的材料（原件或复印件、扫描件，具体根据公证用途以公证员审核为准）和其他辅助核实材料，如户口本、护照等；
2.授权委托书（由我方提供标准格式，需客户签字；企业版需加盖公章）；
3.涉外公证申请表（由公证处提供，可提供信息，公证顾问代填）
4.身份证明：个人身份证复印件（正反面）；
5.个人需提供清晰手持身份证与授权委托书照片；
6.企业需额外提供法人身份证复印件及营业执照复印件、法人代表人（负责人）身份证明，且企业相关材料均需加盖公章。

办理流程：

1.需求对接：我司提供一对一专属服务公证顾问，客户联系公证顾问沟通具体公证事项（用途、国家、翻译语种）。
2.签约确认：确认代办费用及周期，签订电子/书面《委托代办协议》。
3.建立专群：创建“一案一群”，邀请公证处公证员入群直接审核材料。
4.材料递交：用户将签字/盖章的《授权委托书》及材料寄送或线上发送给公证顾问。
5.代为办理：公证顾问携带材料至公证处办理，同步群内反馈办理进度。客户需配合公证顾问填写《涉外公证申请表》。
6.翻译与制证：我司对需公证材料与公证书进行相对应语种翻译，同时公证处公证受理进行材料核实及公证书制作。
7.交付公证书：出证后，由公证顾问核对无误，通过邮寄或自取方式交付给客户。

二、 海牙认证（附加证明书）代办（适用于已有公证书的情况）

适用场景：涉外公证书已出具，需送往国外使用，需办理安徽省外事办公室的“附加证明书”。
所需材料：
1.公证书原件（如由我司代办公证，则此项由我司涉外顾问直接领取）；
当事人/法人身份证复印件；
2.授权委托书（由我方提供格式，用于代送省外办）。

办理流程：

1.材料核验：客户将公证书照片发至专群，顾问预审是否符合海牙认证要求（如：公证书是否装订完好、是否有错别字等）。
2.委托办理：确认代办费用及周期，签署海牙认证代办授权委托书（由我方提供标准格式，需客户签字）。
3.送件办理：涉外顾问携省内公证处出具的完整公证书以及授权委托书至安徽省政务服务中心（省外办窗口）递交办理附加证明书。
4.进度反馈：告知客户预计完成时间（通常为1-2个工作日，加急为1个工作日，不加急为2个工作日）。
5.交付成果：领取已加盖“附加证明书”印章的公证书，核对后交付客户（自取或者邮寄）。